Servicios de Manutención al Menor del Condado de Monterey |
Información del empleador | Estimado empleador: Hoy América reconoce la importancia del papel que la manutención al menor (child support) juega en la creación de un ambiente estable para la familia y la sociedad como un complemento. Cobrando manutención al menor para los niños de América, se requiere la cooperación de empleadores, para poder recolectar los pagos en una forma regular, nosotros debemos ir a la fuente de las nóminas de pagos. Opciónes De Pago Para El Empleador |
Correo: | Envié Pagos Aquí State Disbursement Unit P.O. Box 989067 West Sacramento, CA 95798 www.casdu.com o llame 1-866-325-1010 | Electrónico: Tarjeta de Credito o Debito  
| http://www.casdu.com/CAS_SDU/ Sin Quota – Confiable y Seguro |
Abajo encuentre las respuestas a las preguntas mas frecuentes. Si desea mas información por favor contacte nos. Información adicional proporcionada por el Departamento de Manutención para menores de California (Haga click aquí)  Formas Empleados
CSDA Manual del empleador Income Withholding Retención de Ingresos ¿A quien puedo llamar si tengo otras preguntas? |
| ¿Cómo Servicios de Manutención al Menor (DCSS) me hace saber que yo debo de retener manutención al menor (child support ) del ingreso de un empleado? | Los empleadores reciben una cantidad asignada para manutención que se deberá retener de los empleados responsables. Notificamos qué cantidad deberá de retenerse de las ganancias de su empleado ya sea para pago de manutención, o pagos atrasados o ambos. Se le dice dónde y cómo enviar los pagos y sus derechos y responsabilidades bajo la ley del estado de California. Con la notificación se incluye una carta, donde se identifica al empleado por su nombre, número de seguro social, y nuestra identificación como participante, así como instrucciones de envío del porcentaje asignado. Instrucciones generales también están localizadas en la parte de atrás de las ganancias asignadas para manutención de menores. Vaya arriba Vaya abajo |
| ¿Qué tan pronto debo empezar a retener el mantenimiento al menor (child support) del salario del empleado? | Retener dinero disponible de las ganancias de su empleado deberá de ser tan pronto como sea posible y no más tarde de los 10 días posteriores a la fecha en que usted recibió el porcentaje asignado. Vaya arriba Vaya abajo |
| ¿Necesito informar a mi empleado que recibí la orden de retención? | Sí, su responsabilidad es proveer al empleado una copia del porcentaje asignado y la solicitud de audiencia en blanco (Forma 1299.28) dentro de los 10 dias siguientes a la fecha en que recibió la notificación. ¿Qué puedo hacer si el empleado me dice que el porcentaje asignado es incorrecto? Los pagos deberán continuar hasta que reciba otra orden de la corte o una notificacion de CSS. Usted será responsable por cualquier cantidad que usted no remita y podría ser citado a comparecer en la corte. En esa situación, su empleado deberá ser referido de nuevo a CSS o podría contactar a un consejero privado por asistencia. Vaya arriba Vaya abajo |
| ¿A qué se le consideran ganancias? Ganancias son definidas como: | - Ganancias, salario, bonos, tiempo extra, pago de vacaciones, pagos de retiro, comisiones pagadas por el empleador.
- Pagos por servicios de contratos independientes.
- Dividendos, intereses, rentas, derechos de autor y residuales.
- Patentes, derechos por minerales u otros recursos naturales.
- Cualquier pago por trabajos escritos o verbales, ya sea por ventas o servicios en otras funciones.
Cualquier otro pago o crédito que resulte de una obligación ejecutoria.Vaya arriba Vaya abajo |
| ¿Tengo que esperar hasta el final de mes para enviar el pago a CSS? | NO, Usted deberá enviar el dinero retenido para CSS entre los 7 días hábiles de la fecha de pago. Vaya arriba Vaya abajo |
| ¿Necesito decir a CSS cuando yo retuve el pago? | Si. Las fechas de recolección (DOC) o la fecha de pago deberá aparecer en el cheque o en el talón de cheque. Vaya arriba Vaya abajo |
| ¿ Puedo yo obtener un pago por el proceso de retener los pagos de manutención? | Sí. Usted puede deducir $1.50 de las ganancias de su empleado por cada pago que usted hace. Vaya arriba Vaya abajo |
| ¿Envío el pago solamente con el nombre del empleado en el talón de cheque? | No. Para que CSS pueda apropiadamente registrar el pago, usted debera proveer a CSS el número de identificación del participante, el nombre del empleaado y las fechas de las retenciones. Refiérase a la carta de la portada y busque las instrucciones incluídas con el porcentaje asignado. Vaya arriba Vaya abajo |
| ¿Qué pasa si el empleado no tiene las suficientes ganancias para satisfacer la orden? | Después que las ganancias del empleado son conocidas, retenga la cantidad asignada, pero nunca más del 50% de las ganacias disponibles a menos que la orden especifique un porcentaje más alto. La ley federal prohibe retener mas del 65% de las ganancias de un empleado en cualquier de los casos.
Ganancias disponibles son:Las ganancias que quedan después de disminuir los impuestos y deducciones mandatorias incluyendo retiro o primas confederativas. Vaya arriba Vaya abajo |
| A mi empleado ya se le está deduciendo manutención de menores de su cheque y hemos recibido otra noticia de otro menor. ¿Qué puedo hacer? | Usted todavía necesita enviar a ambos la cantidad asignada, pero si la cantidad asignada es mayor del 50% de las ganacias netas de su empleado, usted necesita dividir el porcentaje asignado para la manutención actual equitativamente. Recuerde, la manutencion debe de ser pagada primero, las primas de aseguranza médica en segundo lugar, manutencion del cónyuge tercero y después pagos de las deudas. Vaya arriba Vaya abajo |
| Mi empleado trabaja únicamente medio tiempo. ¿Qué pasa si el 50% de sus ganancias disponibles es menos que la cantidad asignada para ese período de pago? | Usted todavía debe retener el 50% del ingreso disponible. Sin embargo, la diferencia deberá ser compensada si es posible en el próximo pago de nómina. Vaya arriba Vaya abajo |
| Nosotros ofrecemos aseguranza medica a nuestros empleados. ¿Debo de hacer las deducciones de manutención y pagos atrasados antes de que yo pague la prima de aseguranza médica? | No, la aseguranza médica es una forma de manutención actual.
Pague en el orden siguiente:Actual manutención al menor. Pago de aseguranza médica. Manutención de cónyuge.
Pagos de deudas atrasadas se pagan al final. Vaya arriba Vaya abajo |
| Algunas veces los empleados ya tienen un embargo de sus ingresos en contra de sus cheques de pago . ¿Cómo puedo manejar esta situación? | Una ley federal y estatal requiere que los pagos de manutención al menor (child support) sean prioritarios sobre otros embargos, con la excepción de IRS si la retención se recibió antes que la orden de retención de la manutención al menor. Usted debe pagar al IRS la cantidad requerida y después enviar a CSS lo que sobre, siempre y cuando esto no exceda el 50% de las ganancias netas disponibles de su empleado. Vaya arriba Vaya abajo |
| ¿Qué pasa si el empleado es un trabajador temporal, renuncia, o es despedido del trabajo después de que yo inicié las deducciones de manutención al menor de sus cheque? | Si el empleado no continúa trabajando para usted, notifíquelo al CSS no mas tarde que la fecha del siguiente pago. También usted debe proveer la direccion mas reciente de su empleado y si sabe, el nombre y dirección de su nuevo empleador. Si el empleado regresa a trabajar con usted, usted deberá a empezar a retener el pago de manutención nuevamente. **Nota: un empleador quien despide o disciplina o rehusa contratar a un empleado por tener una retención de salario asignado, enfrentara sanciones legales. Vaya arriba Vaya abajo |
| Yo recibi una orden de asignacion de salario de la agencia de manutención al menor en otro estado. ¿Debo enviar los pagos directamente al otro estado? | Si, a partir del 1o. de Enero de 1988, todos los estados fueron requeridos a enviar los pagos de asignacion de salario a otros estados. Esto es a través de la autoridad de UIFSA (Uniform Interestate Family support) Vaya arriba Vaya abajo |
| ¿Yo tengo muchos empleados con asignacion de salario de el mismo condado, podria combinar todos los pagos en un solo cheque? | Si, usted puede combinar todas las asignaciones de salario en un solo cheque, si usted escoje combinar los pagos de todos sus empleados, usted deberá identificar cada pago por el numero de identificacion del participante, nombre de cada empleado, la cantidad y la fecha de retención. Vaya arriba Vaya abajo |
Aviso Nacional de Ayuda Médica |
| Que pasa si la prima de aseguranza de salud combinada con la orden actual de manutención de menores es más del 50% del ingreso disponible del empleado(a)? | Manutención actual (current child support) debe de ser pagada primero y a continuación los costos de aseguranza de salud. Si su empleado(a) no puede cumplir con la manutención mensual y pagar por la prima de aseguranza de salud, pague solamente por manutención actual. Si la manutención mensual actual no excede la regla del 50%, aplique el dinero adicional a cualquier dinero atrasado (arrears). Vaya arriba Vaya abajo |
| Mi empleado siente que el costo de la aseguranza médica es muy alto. Cuales son sus opciones? | Su empleado(a) puede escoger el archivar (to file) su propia acción con la corte. El juez tal vez determine que las primas de la aseguranza de salud son irrazonables. Si la corte determina que las primas de aseguranza de salud podría causar extraordinarias dificultades económicas al empleado, Ud. recibirá una orden de la corte para detener la cobertura de aseguranza de salud. Sin dicha orden de la corte, debe continuar con hacer cumplir la aseguranza médica. Vaya arriba Vaya abajo |
| Que pasa si mi empleado(a) ha elegido voluntariamente el no mantener aseguranza de salud? | Ud. debe de inscribir a los niños(s) en el plan de aseguranza de salud aunque su empleado(a) lo desee o nó para sí mismo(a). Vaya arriba Vaya abajo |
| Existen costos adicionales para dental y vision. Debo de inscribir los niños(as) en esos programas? | La definición de aseguranza de salud del estado incluye cuidado dental y de la vista. Si estos programas son ofrecidos por el empleador, los niños(as) menores deben de ser inscritos aunque sean o no parte de la póliza existente o si es un plan separado. Vaya arriba Vaya abajo |
| Mi empleado(a) dice que él/ella vá a registrar los niños(as) en un plan de aseguranza independiente. Soy aún responsible de tomar alguna acción con respecto al Aviso Nacional de Ayuda Médica? | Ud. es aún responsible para inscribir a los niños(as) menores en un plan de aseguranza de salud a no ser que Ud. reciba una orden de la corte ó del Departamento de Manutención de Menores. El empleado(a) debe de proveer prueba de cobertura externa al Departamento de Manutención de Menores antes de que la order sea terminada. Vaya arriba Vaya abajo |
| Puede nuestra compañia forzar a un empleado a que firme la aplicación de registro de aseguranza medica (health insurance enrollment application)? | Ud. no puede forzara a un empleado para firmar una aplicación de inscripción. Sin embargo, todas las compañias de aseguranzas deben de cumplir con el Aviso Nacional de Ayuda Medica. Si un empleado(a) se niega a firmar una aplicación de inscripción, escriba “ordenado por la corte” en el lugar de la firma del empleado(a). Vaya arriba Vaya abajo |
| Nuestra compañia no recibió el Aviso Nacional de Ayuda Médica antes del periodo de inscripción. Puedo esperar hasta la llegada del siguiente periodo de inscripción para registrar a los niños (as)? | Debe de empezar la cobertura lo mas antes posible. El Aviso Nacional de Ayuda Médica es considerado como una Order Calificada de Aseguranza Medica de Menores (QMCSO en inglés). Por ley, el QMCSO requiere al empleador el permitir que el empleado pueda inscribir a cualquier niño(a), que de otra manera, es elegible para cobertura de aseguranza de salud, sin considerar las restricciones de periodos de inscripción. Vaya arriba Vaya abajo |
| Nuestra compañia no ofrece aseguranza médica a nuestros empleados. Que es lo que mi compañia necesita hacer para estar en cumplimiento del Aviso Nacional de Ayuda Medica? | Por favor complete la parte de atrás del Aviso de Retención para Cobertura de Aseguranza de Salud y de la Declaración de Aseguranza de Salud (Notice to Withhold for Health Care Coverage and the Health Insurance Statement), indicando que la cobertura de aseguranza de salud no está disponible y mándelo al Departamento de Manutención de Menores. Al hacerlo, Ud. como empleador, ha cumplido con su obligación con el Aviso Nacional de Ayuda Médica. Ud. puede referir su empleado(a) a Healthy Families. Inscripciones a Healthy Families debiera ocurrir solamente cuando no otra cobertura está disponible. Vaya arriba Vaya abajo |
| Nuestra oficina solamente ofrece aseguranza de salud a empleados, no a su esposo(a) ni a sus niños(as). Que necesito hacer para esta en cumplimiento con el Aviso Nacional de Ayuda Medica? | Complete la parte de atrás del Aviso de Retención para Cobertura de Aseguranza de Salud y de la Declaración de Aseguranza de Salud (Notice to Withhold for Health Care Coverage and the Health Insurance Statement), indicando que la cobertura de aseguranza de salud no está disponible para los niños(as) de su empleado(a) y mándelo al Departamento de Manutención de Menores. Al hacerlo, Ud. como empleador, ha cumplido con su obligación con el Aviso Nacional de Ayuda Médica. Ud. puede referir su empleado(a) a Healthy Families. Inscripciones a Healthy Families debiera ocurrir solamente cuando no otra cobertura está disponible. Vaya arriba Vaya abajo |
| Nuestro empleado no sera elegible para la aseguranza de salud por algunos meses. Que necesito hacer para estar en cumplimiento con el Aviso Nacional de Ayuda Médica? | Ud. necesita inscribir a los niños(as) menores en el plan de aseguranza de salud en cuanto su empleado(a) sea elegible. Vaya arriba Vaya abajo |
| Debo de pagar las primas directamente a la compañia de aseguranza ó al Departamento de Manutención de Menores? | Su empleado(a) es responsible de probar al Departamento de Manutención de Menores que él/ella está proveyendo por los niños(as) en otro plan de aseguranza. Si el Departamento de Manutención de Menores considera que la aseguranza de salud es disponible nosotros informaremos a su compañia que el empleado(a) ha cumplido con su obligación de proveer aseguranza de salud por sus niños(as) menores. Vaya arriba Vaya abajo |
| Debo de pagar las primas directamente a la compañia de aseguranza ó al Departamento de Manutención de Menores? | Ud. necesita mandar las primas directamente al proveedor de aseguranza. No mande las primas de aseguranza al Departamento de Manutención de Menores. Vaya arriba Vaya abajo |
| Donde debo de mandar las tarjetas de la aseguranza médica para los dependientes? | Envíelas al Departamento de Manutención de Menores y nosotros las dirigiremos al padre/madre con custodia. Vaya arriba Vaya abajo |
| Ejemplo #1 – Order de la Corte Unica con Ayuda Médica | Ingreso Disponible $2,000 Multiplicar por 50% Disponible para deducciones $1,000 Orden A - $300 actual + $50 atrasado = $350 Manutención de Menores + $75 prima de aseguranza de salud Total = $425 a ser retenido del empleado Debido a que $425 no excede la regla del 50%, mande $350 por manutención de menores al Departamento de Manutención de Menores y $75 al proveedor de aseguranza de salud. Vaya arriba Vaya abajo |
| Ejemplo #2 – Ordenes Múltiples de la corte con Ayuda Médica | Ingreso Disponible $2,000 Multiplicar por 50% Disponible para deducciones $1,000 Orden A - $150 actual + $50 atrasado = $200 Orden B - $100 actual + $25 atrasado = $125 Orden C - $250 atrasado = $250 Totales $250 actual + $325 atrasado = $575 $575 manutención de menores + $75 prima médica = $650 retenido del empleado Mande $575 manutención de menores al Departamento de Manutención de Menores y $75 al proveedor de aseguranza de salud. Vaya arriba Vaya abajo |
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